В процессе обучения иностранный гражданин должен своевременно сообщать в управление международного сотрудничества СПбГУТ все изменения: номер телефона, адрес места проживания, перевод на другую форму обучения, информацию об отчислении, о получении нового паспорта, о получении разрешения на временное проживание, о получении российского гражданства и др.
В случае получения нового паспорта, разрешения на временное проживание, вида на жительство необходимо заранее согласовать дату получения новых документов с сотрудниками УМС СПбГУТ (кабинет 347/1).
В случаях хищения или утраты документов, иностранному гражданину необходимо обратиться в ближайший отдел полиции, где по факту хищения (утраты) должна быть выдана справка, затем явиться в кабинет 347/1 (пр. Большевиков,22, к.1) для решения вопроса о восстановлении документов.
Иностранный гражданин, оформивший академический отпуск, обязан выехать из РФ.
Иностранный гражданин, пребывающий на территории России, имеющий два гражданства и более, одно из которых Российское, рассматривается Российской Федерацией только как гражданин Российской Федерации. Основанием является статья 6 ФЗ-62 «О гражданстве Российской Федерации»: «… гражданин Российской Федерации, имеющий также иное гражданство, рассматривается Российской Федерацией только как гражданин Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом».
Иностранные граждане из стран с визовым режимом пребывания, прибывающие в РФ без виз на основании «Соглашения между странами о безвизовых поездках», считаются въехавшими на территорию РФ в частном порядке или с туристической целью. Данная категория граждан не подлежит постановке на миграционный учет в управлении международного сотрудничества СПбГУТ. Визовая поддержка не осуществляется.