О подразделении

Студенческий отдел кадров ведет статистический учет студенческого контингента, осуществляет контроль за его движением, занимается ведением личных дел студентов, проводит подготовку и выдачу дипломов студентам, окончившим Университет.

В студенческом отделе кадров студенты и выпускники могут получить справки о подтверждении  обучения в университете, архивные справки, документы о предыдущем образовании  по окончании обучения и в случае отчисления. Так же студенческий отдел кадров регистрирует и выдаёт справки об обучении и о периоде обучения (с изученными дисциплинами и оценками). ВАЖНО: справку об обучении и о периоде обучения предварительно необходимо заказать в деканате факультета, на котором обучается (обучался) студент.

Оформление справок

Заказать справки о подтверждении обучения для студентов очной формы и граждан РФ можно через личный кабинет или оставив заявку в студенческом отделе кадров каб.305 (1 корпус) в часы приёма. При подаче заявки следует указать учреждение, которое запрашивает справку (по месту работы родителей, ОСФР, налоговая инспекция, либо другие государственные или коммерческие организации). Справки оформляются в течение 3-х рабочих дней и выдаются строго в приемное время при предъявлении студенческого билета или паспорта студента. Архивную справку необходимо заказать лично в каб.305/1 или по заявлению, представленному ниже. Заказ архивной справки через личный кабинет студента не предусмотрен. Срок изготовления архивной справки - 5 дней.

Получение справки и других документов третьим лицом возможно только при наличии доверенности, оформленной в деканате (либо заверенной нотариусом или по месту работы) и документом, удостоверяющим личность получателя.

Процедура выдачи дипломов выпускникам и документов отчисленным студентам

Для получения документов необходимо предоставить в студенческий отдел кадров в приемные часы:

1. Паспорт.
2. Студенческий билет.
3. Зачетную книжку.

Иногородним студентам предоставляется возможность получить справки и иные документы дистанционно (Почтой России).

Для получения документа необходимо написать заявление о направлении справок Почтой России  на имя начальника административно-кадрового управления (АКУ)  Новиковой В.В. с просьбой выслать справку об обучении или иной необходимый документ.  В заявлении на получение справки четко указать, куда нужна справка (по месту работы родителей, по месту требования, в ОСФР, налоговая инспекция и др. организации) и поставить личную подпись. Также в заявлении необходимо разборчиво написать точный почтовый адрес с индексом. Прислать сканированную копию заявления на  электронную почту: stud.ok@sut.ru, после этого, через три рабочих дня, справка будет выслана в почтовый адрес студента. Вышеуказанное заявление подходит для запроса и других документов (справок об обучении,  справок о периоде обучения), касающихся студентов и выпускников. Для получения архивной справки необходимо заполнить и прислать на электронную почту заявление о выдаче архивной справки, представленное ниже.

В соответствии с федеральными законами: № 149 -ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", № 152-ФЗ "О персональных данных", № 126 -ФЗ "О связи" и Приказом ФСБ России № 378 от  10.07.2014 г. справки об обучении и иные документы студентов по электронной почте отправляться не будут.

Для получения документов (дипломов, аттестатов) Почтой России, необходимо отправить Почтой России в адрес Университета заказное письмо, которое должно содержать:

1. Заполненное заявление о направлении диплома СПбГУТ Почтой России, либо заполненное заявление о направлении документов о предыдущем образовании Почтой России.
2. Студенческий билет.
3. Зачетную книжку.
4. Пропуск в СПбГУТ.
5. Копию паспорта.

В случае недостающего(их) документа(ов),  просьба приложить дополнительно заявление об отсутствии зачетной книжки /студенческого билета, указав причину отсутствия.

Адрес Университета: 193232, г. Санкт-Петербург, проспект Большевиков, д. 22, корп. 1.

В случае утери (порчи) диплома, выпускник имеет право получить дубликат. Для этого следует заполнить заявление на выдачу дубликата диплома . Заявление можно написать лично, придя в студенческий отдел кадров. Иногородние  могут воспользоваться бланком заявления, представленным ниже, заполнить его дистанционно, поставить личную подпись и прислать скан этого заявления  на электронную почту stud.ok@sut.ru. При получении дубликата диплома необходимо предоставить оригинал этого заявления. Срок изготовления дубликата диплома - 30 дней.

Обращаем внимание, что студенческий отдел кадров не занимается изготовлением дубликата приложения к диплому.  Для получения дубликата Приложения необходимо обратиться в деканат факультета, который окончил выпускник. 

Подробную информацию о деятельности студенческого отдела кадров можно получить, позвонив по телефону 8 (812) 305-12-91.